参加者・関係 各位
拝啓
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、9月21日（月・祝）に開催を予定しておりました「茨城CX第1戦沢渡川緑地公園大会」につきまして、台風25号の接近に伴い事務局内で慎重に検討を重ねてまいりました。
その結果、参加者の皆様およびスタッフの安全確保を第一に考慮し、誠に残念ながら大会を「中止」とすることを決定いたしました。
本大会を楽しみにお待ちいただいていた皆様、ならびにご協力いただいておりました関係者の皆様には、多大なご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。
なお、今後の対応につきましては以下の通りとさせていただきます。
【対応について】
参加費の返金について：すでに大会準備に伴う各種経費を支出しているため、誠に恐れ入りますが参加費の返金はいたしかねます。何卒ご理解とご了承を賜りますようお願い申し上げます。
延期開催・振り替えについて：第1戦の延期開催はございません。また、第1戦のみエントリーされている方の第2戦への振り替え参加につきましても検討を重ねましたが、準備の都合および公平性を考慮し、お受けしないこととします。重ねてご理解のほどお願い申し上げます。
第2戦の開催判断について：第2戦の開催の可否につきましては、9月21日（月・祝）夕方に最終決定を行い、速やかに公表・ご案内いたします。
敬具
今後とも茨城シクロクロスをどうぞよろしくお願いいたします。
【お問い合わせ先】 茨城シクロクロス事務局 メールアドレス：peugeotclub@yahoo.co.jp